Documenti

Un archivio unico

Libretto di circolazione, certificato di proprietà, fatture di acquisto, polizze, certificati di rilevanza storica, ricevute del bollo, verbali di revisione, fatture dell'officina, omologazioni e manuali: ogni documento si carica come PDF o come fotografia, collegato al suo veicolo.

Per ogni documento puoi indicare titolo, data, eventuale data di scadenza, note e tag liberi. I tag sono utili per ritrovare le cose a distanza di anni: originale, copia, officina, quello che ti serve.

Consultazione

I PDF si leggono direttamente nella scheda, senza scaricarli; delle fotografie viene generata un'anteprima. L'archivio trasversale mostra i documenti di tutti i mezzi, con filtri per tipo e per veicolo e una ricerca che guarda dentro titolo e tag.

Di ogni veicolo puoi scaricare l'intero fascicolo in un archivio zip, con i file rinominati per data e tipo: comodo quando devi consegnare tutto a un perito o a un acquirente.

Dove stanno i file

I file non sono raggiungibili da indirizzi pubblici: passano sempre da un controllo che verifica chi sei. Restano in una cartella esterna al sito, compresa nel backup del server.

Non solo documenti dei mezzi

La fattura di un ricambio tenuto a scaffale non riguarda un veicolo in particolare, ma va comunque conservata: si allega direttamente all'articolo di magazzino e la ritrovi sia dalla sua scheda sia dall'archivio documenti, con l'etichetta "Magazzino".

Nella scheda di ogni mezzo i documenti sono raggruppati per genere — libretto e proprietà, assicurazione e bollo, storia del mezzo — perché sono le tre cose che si cercano, e si cercano separatamente.