Magazzino

Tre modi di guardare gli stessi pezzi

Il magazzino risponde a tre domande diverse, e per questo ha tre sezioni. In magazzino è la giacenza reale: quello che è davvero a scaffale, con codice, fornitore, prezzo, quantità e ubicazione. Da ordinare è quello che manca. Utilizzati è lo storico di quello che è già stato montato.

La giacenza si aggiorna da sola

Mentre registri un intervento, il campo della descrizione cerca in magazzino: scegli il pezzo dall'elenco e codice e prezzo si compilano da soli. Quando l'intervento viene salvato, la giacenza scala senza che tu debba tenere il conto a mano. Se poi correggi lo stato del ricambio, il pezzo torna a scaffale.

Cambiare la descrizione a mano stacca la riga dall'articolo di magazzino: da quel momento è un pezzo diverso, comprato apposta, e la giacenza non viene toccata.

Cosa manca, e perché

Fra i ricambi da ordinare finiscono due cose diverse. Le prime sono i pezzi che hai elencato in un to-do: servono per un lavoro preciso, su un mezzo preciso. I secondi sono gli articoli scesi sotto la scorta minima che hai impostato: non sono legati a nessun lavoro, mancano e basta.

Quando l'ordine arriva, un clic su "È arrivato: carica in magazzino" alza la giacenza e, se il pezzo non era ancora a catalogo, lo crea.

Caricare il magazzino in fretta

Inserire gli articoli uno alla volta, salvando e ricominciando, è un lavoro da mezz'ora per uno scaffale. Carica più articoli apre un foglio a righe: scrivi tutto quello che ti serve e salvi una volta sola. Mentre compili l'ultima riga ne compare un'altra, così non devi staccare le mani dalla tastiera.

Se l'inventario ce l'hai già in un foglio di calcolo, Importa CSV lo legge così com'è: riconosce le intestazioni in italiano e in inglese, accetta sia il punto e virgola sia la virgola come separatore, e i prezzi scritti sia con la virgola sia con il punto. I fornitori che non esistono ancora vengono creati.

Reimportare lo stesso file non raddoppia le giacenze: le righe che corrispondono a un articolo che hai già vengono saltate, a meno che tu non chieda esplicitamente di aggiornarle.

Riordinare quello che hai già usato

Dallo storico dei ricambi utilizzati, il pulsante Riordina rimette il pezzo fra quelli da ordinare, già compilato con descrizione, codice e fornitore giusti. È il caso tipico dei materiali di consumo: filtri, olio, pastiglie.

Le fatture

A ogni articolo puoi allegare la fattura o lo scontrino di acquisto. Sono documenti che non riguardano un mezzo in particolare, quindi vivono nell'archivio documenti con l'etichetta "Magazzino", e li ritrovi sia dalla scheda dell'articolo sia dalla sezione Documenti.